​ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

改訂日：2023年9月28日

株式会社PC-Y

東京都中野区中野2丁目28番1号

代表取締役 與座太陽

​ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

​

■ 個人情報保護方針

    株式会社PC-Y（以下、当社）は、システム開発に関する受託・業務委託を中心に展開しており、

 業務上取り扱うお客様の情報をはじめとした個人情報を適切に取り扱う事が社会的義務であると考えております。

 よって、以下の個人情保護方針を制定するとともに、個人情報を保護するための体制及び仕組みを持ち、継続的に改善してまいります。

​​​

    １．個人情報の取得・利用・提供

        当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、

      目的の範囲内において適切に利用し、目的外の利用をいたしません。そして目的外利用を行わないための措置を講じます。

​​

    ２．個人情報に関する法令・規範の遵守

        当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

​​

    ３．個人情報の安全対策（漏えい、滅失又はき損の防止及び是正）

        当社は、当社が取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損などに関して万全の予防措置を講ずることにより、

      個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

​

        当社は日本工業規格である、JIS Q 15001を基準とした「個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）」および、

      国際規格であるISO/IEC27001を基準とした「情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）」を構築し、運用しております。

 

        当社の取り扱う個人情報を含む機密情報は、ＰMSおよびISMSで定めた規程・手順に従い厳格な管理を実施しております。

        なお、詳細は下記の個人情報保護委員会の規定する「保有個人データに関する公表事項」をご確認ください。

​​

        個人情報保護委員会

        個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）

        3-8 保有個人データに関する事項の公表等、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等（法第32条～第39条関係）

        https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/guidelines_tsusoku/

​​

​​

    ４．苦情及び相談への対応について

        当社は、本方針および当社の個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受付けて、適切、かつ、迅速な対応を行います。

 

        本方針に関するお問い合わせにつきましては当ホームページのお問い合わせフォームにてお願い致します。

​​​

​​​

■ 個人情報の取り扱いについて

    当社の個人情報の取り扱いについてご説明いたします。

​

    １．個人情報の利用目的

      １). 個人情報の種別：資料請求やお問い合わせをいただいた方の情報

            利用目的（例）：お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内のため

            開示区分：開示

​​

      ２).個人情報の種別：お取引先情報

           利用目的（例）：お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため

           開示区分：開示

​​

      ３).個人情報の種別：採用候補者・応募者の方に関する情報

           利用目的（例）：採用選考、連絡のため

           開示区分：開示

​​

      ４).個人情報の種別：従業員情報

           利用目的（例）：人事、総務などの雇用管理のため

           開示区分：開示

​​

      ５).個人情報の種別：受託業務により取り扱う情報

           利用目的（例）：受託業務遂行のため（委託元の利用目的の範囲で使用します）

           開示区分：非開示（※）

           ※受託により取り扱う個人情報については、当社に開示権限がないため

​​

    ２．第三者提供について

        当社は、法令で認められた場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。

​

    ３．委託について

        個人情報を取扱う業務の全てまたは一部を第三者に委託する場合があります。

      尚、この場合は当社の委託先選定基準に基づき厳正な調査を行った上で、委託先を決定します。

     また、委託後も個人情報の安全管理が遂行されるよう定期的に委託先の管理・監督を行います。

​

    ４．開示等のご請求手続きについて

        当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、

      追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等の請求”という。）に

      ご対応させていただく場合の手続きは、以下のとおりです。

 

　（１）開示等の請求方法

　　　  まずは個人情報相談窓口にお問い合わせください。

　　　当社から「個人情報開示等請求書」を郵送もしくは電子メールでお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、ご返信

　　　ください。なお、開示等の手続きのうち、利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示に関しては、手数料

　　　1,000円（税込）を頂戴いたします。費用のお支払いは当社指定口座への振り込みでお願いします。

　　　  口座情報は、お問い合わせ時にお伝えいたします。なお、お振込み時の手数料はご負担いただきますようお願いいたします。

　　　手数料が不足している場合や、お振込みが確認できない場合は、上記の開示請求への対応を致しかねますので、予めご了承

　　　ください。

​

　（２）ご本人様確認

　　　  ご本人様にて開示等を請求される際、個人を証明する書類をご同封ください。

　　　 A)運転免許証 B)住民票の写し C)健康保険証の被保険者証   左記のいずれか１点

　　　　※写しは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

​

　【代理人様にて開示等を請求される場合について】

　　　  開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、「個人情報開示等請求書」に加えて、下記の書類をご同封

　　　ください。

　　　a)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）

  　　　 A)運転免許証 B)住民票の写し C)健康保険証の被保険者証   左記のいずれか１点

　　　　※写しは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

　　　b)委任状

　　　　ご本人様にて委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。

　　　　代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも

　　　　可能です。）　

​

　（３）開示等のご請求に対する回答方法

　　　　請求者様のご指定の形式（書面・データでの提供等）にて回答いたします。

　　　　ご指定の形式での回答が困難な場合は、あらかじめ請求者様へ相談の上、形式を変更する場合があります。

​

　　　　ご不明な点および苦情・ご相談などがございましたら以下の窓口までご連絡ください。

​

　　　【個人情報相談窓口】

　　　　株式会社PC-Y

　　　　東京都中野区中野2-28-1

　　　　Mail: shingo.yamanoha@pc-y.jp

　　　　個人情報保護管理者：山入端　真伍

​​

​​

■ 当サイトについて

    1) Cookie（クッキー）

      Cookie（クッキー）は、利用者のサイト閲覧履歴を、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。

​​

        利用者はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。

      ただし Cookie（クッキー）を拒否した場合、当サイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合があります。

​​

    2)アクセス解析

        当サイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogleが提供している「Google アナリティクス」を利用しています。

      このサービスは、トラフィックデータの収集のためにCookie（クッキー）を使用しています。

      トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

​​

    3)免責事項

        当サイトは可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが正確性や安全性を保証するものではありません。

      当サイトに掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

​​

        当サイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動した場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について

      当社には一切の責任を負いません。

​​​

    4)著作権・肖像権

       当サイトで掲載しているすべてのコンテンツ（文章、画像、動画、音声、ファイル等）の著作権・肖像権等は

     当サイト所有者または各権利所有者が保有し、許可なく無断利用（転載、複製、譲渡、二次利用等）することを禁止します。

     また、コンテンツの内容を変形・変更・加筆修正することも一切認めておりません。

​

     ※各権利所有者におかれましては、万一掲載内容に問題がございましたら、ご本人様よりお問い合わせください。

        迅速に対応いたします。

​

    5)リンク

       当サイトは原則リンクフリーです。リンクを行う場合の許可や連絡は不要です。

      当サイトを引用する際は、引用元の明記と該当ページへのリンクをお願いします。

​

　　ただし、画像ファイルへの直リンク、インラインフレームを使用したHTMLページ内で表示する形でのリンクはご遠慮ください。

​

​

■ 保有個人データに関する公表事項

当社では、ご本人様からお預かりした個人データに関して以下の安全管理措置を実施しています。

​

１．基本方針の策定

当社では、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理に努めることを目的とした、「個人情報保護方針」を策定しています。

 

２．個人データの取り扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、担当者およびその任務等について、上記基本方針に従い構築した当社の個人情報保護マネジメントシステムにおいて規程・運用しています。

 

３．組織的安全管理措置

個人情報保護管理体制として、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

法令および社内規程等に基づき、個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を行い、業務改善への継続的な取り組みを実施しています。

内部監査や第三者による外部組織による監査などにより、規程類の順守状況の実態を適宜確認し、是正改善事項が発見された場合は、改善措置を講じます。

 

４．人的安全管理措置

個人情報保護の重要性を認識させるために、当社従業者全員に、個人情報保護に関する教育を実施しています。

個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示の上、誓約書を提出させています。

 

５．物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

社内外を問わず、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが露出しないよう措置を実施しています。

 

６．技術的安全管理措置

アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

 

８．外的環境の把握

当社の業務で取り扱うご本人様の個人情報を、クラウドサービスを利用して保管する場合は、関連する外国の制度を把握した上で保有個人データを取り扱っております。